Ob Geburtstage, Firmenfeiern, Silvesterpartys oder Gartenpartys: Es gibt immer einen Grund zu Feiern. Vollkommen egal warum Sie mit Ihren Freunden, Bekannten und Kollegen anstoßen möchten: Im Freien ist eine Party immer ein einmaliges Erlebnis und mit den richtigen Tipps und Tricks wird Ihre Feier ein großer Erfolg. Mit der To Do – Liste von Alles klar! erfahren Sie in fünf Schritten wie Sie Ihr Event organisieren – egal ob im Winter oder Sommer!
Bevor Sie mit der Organisation Ihrer Veranstaltung beginnen, stellen sich viele Fragen: Wo soll die Party stattfinden? Im hauseigenen, gemütlichen Garten, an einem Seegrundstück oder vielleicht auf der Dachterrasse? Bevorzugen Sie eine Party im großen oder im überschaubaren Kreis? Wollen Sie ein Menu á la Carte oder Snacks? Hätten Sie gerne Cocktails serviert oder doch lieber Bier? Was ist die geeignete Dekoration für Ihre Location und welche Stilrichtung von Musik passt zur Party und gefällt den Gästen? Fragen über Fragen. Lassen Sie sich von Alles klar! bei Ihren Antworten darauf inspirieren!
Inhaltsverzeichnis
Bevor Sie mit den Einkäufen beginnen, geben wir Ihnen den Tipp, eine To-Do Liste zu erstellen. Sie listet alle wichtigen Arbeitsschritte auf und so wird mit Sicherheit nichts vergessen. Ein Brainstorming kann auf der Ideensuche ebenfalls eine große Hilfe sein und Sie in vielen Dingen noch inspirieren. Auch wenn es im ersten Moment nach mehr Arbeit und nervig klingt. Eine TO DO – Liste kann Ihnen letztendlich viel Zeit sparen, wenn Sie systematisch Schritt für Schritt abgearbeitet wird. So haben Sie alles Wichtige klar vor Augen und auf einem Dokument zusammengefasst.
Alles klar! Tipp: Die To-Do Liste ist Ihr bester Freund, wenn Sie die perfekte Party organisieren wollen. Denn nur so vergessen Sie nichts und und haben die TO Do´s stehts griffbereit.
Hier kommen die 10 Alles klar! Tipps für Ihre Party im Freien:
Der richtige Zeitpunkt
Sommerparty im Freien
Wann ist der geeignete Zeitpunkt für Ihr Sommerfest im Freien? Achten Sie zunächst auf Terminüberschneidungen: Steigt am Tag der Party das Dorffest, zu dem die ganze Stadt eingeladen ist, oder veranstaltet jemand aus dem engeren Bekanntenkreis zur gleichen Zeit eine Party? Um zeitliche Überschneidungen zu vermeiden, planen Sie am besten einige Monate im Voraus und kündigen Sie Ihr Fest rechtzeitig an, Stichwort „save the date“. Wenn Sie sich dann noch an den vorher angefertigten Zeitplan halten, kann nichts mehr schief gehen. Denken Sie zudem an Feiertage, Schulferien und Geburtstage, die in den Wochen Ihrer Feier stattfinden könnten. Bei der Wahl des perfekten Termins sollte auch das Wetter, bzw. die Jahreszeit, miteinbezogen werden.
So haben Sie mit einer heißen Sommerparty und coolen Cocktails den Geschmack der meisten Leute schon mal getroffen. Sommerpartys gelten aus gutem Grund als die Evergreens unter den Festen. Damit sind Sie bei der Wahl der Jahreszeit in den allermeisten Fällen auf der sicheren Seite. Nur Gedanken um eine Schlechtwetteralternative müssen Sie sich noch machen, falls Ihnen Petrus am Tag der Feier nicht gut gestimmt ist.
Regnet es, haben Sie die Möglichkeit, Pavillons aufzustellen, die Sie und Ihre Freunde trocken halten. Zudem sorgen Pavillons für eine gemütliche Atmosphäre und sie sind ansprechend dekoriert gleich noch viel schöner. Für den Ernstfall gilt: Leihen Sie sich Stehtische und Zelte aus. Alles klar! bietet Ihnen eine große Auswahl: Aus unserem reichhaltigen Sortiment können Sie ganz einfach Tische, Stühle, eine Bartheke oder Bierbänke auswählen. Mieten Sie die Möbel für Ihre Party zum Wunschtermin ganz einfach und wenn Sie möchten, liefern wir Ihnen alles noch nach Haus und kümmern uns ebenso gerne um den Auf- und Abbau.
Winterparty im Freien
Wenn Sie ihre Feier in den Wintermonaten planen, aber dennoch im Freien feiern, so gilt folgendes zu beachten:
Feiern Sie in einem Garten, der nicht direkt an ein Gebäude grenzt, kann es zwischen November und März mit der Wasserversorgung Probleme geben, da gelegte Wasserleitungen einfrieren können. Planen Sie also im Vorfeld einen Bedarf an Wasserkanistern und die entsprechende Logistik ein Das ist zwar umständlich, aber immer noch besser als Mängel bei der Wasserversorgung.
Feiern Sie in einem Gartenhaus ohne feste Heizung besteht die Gefahr, dass ihre Gäste unterkühlt feiern müssen. Denken Sie daran, den Innenraum rechtzeitig und ausreichend zu heizen, um sozusagen ein warmes Refugium für Ihre Gäste zu schaffen. Nichts ist unangenehmer für Gäste, als ständig zu frieren und sich nicht einmal aufwärmen zu können. Sich in der Winterkälte die Beine in den Bauch zu stehen und dabei noch zu frieren, so gelangt die Stimmung schnell an immer neue Tiefpunkte.
Wärme und Licht dagegen bescheren Ihnen und Ihren Gästen eine gemütliche Stimmung, wenn sie es sich im beheizten Inneren des Gartenhauses oder Pavillons gemütlich machen können. Gut eignen sich elektrische Heizstrahlern, die im Außen- und Innenbereich eine kuschelige Wärme erzeugen. Gefroren wird dann mit Sicherheit nicht mehr. Offene Feuerstellen haben ebenso ihren besonderen Reiz und auch ein kleiner Ofen kann Ihren Gästen wohlige Stunden bereiten. Falls Sie über einen kleineren Garten verfügen, stellen Sie am besten Feuerkörbe und Feuersäulen auf.
Auch ohne Schnee können Sie im Winter gut für gemütliche Stimmung sorgen: Zusammen mit ein wenig Kerzenschein, schönen Windlichtern, einer ansprechenden Deko sowie kulinarischen Köstlichkeiten. Auch angesagt sind Solarlampen im Außengelände sowie brennende Fackeln am Teich oder Weg dorthin anbringen. Eine LED-Beleuchtung und Spots auf der Terrasse sorgen für eine außergewöhnliche Stimmung. Stellen Sie die Teelichter in kleine Gläser und verteilen Sie diese im Garten – das wirkt ebenso sehr romantisch. Nicht vergessen dürfen Sie ebenso wenig einen ausreichenden Regen- oder Schneeschutz. Eine überdachte Terrasse ist der Idealfall, ein ausreichend großer Pavillon die Alternative.
Egal ob Sie im Sommer oder Winter Ihre Party feiern möchten – im Garten können Sie zu jeder Jahreszeit ein Fest feiern und mit Ihren Freunden zusammen eine schöne Zeit verbringen. In den kalten Wintermonaten braucht es nur etwas mehr Planung und Vorbereitung.
Alles klar! Tipp: Wenn Sie Ihre Party im Freien veranstalten, kommt ein Lagerfeuer bei Ihren Gästen immer gut an. Gerade wenn es abends kälter wird sorgt es für eine enstpannte und gemütliche Stimmung – eine Feuerschale oder eine Feuertonne eignen sich am besten dafür. Eine Alternative zu einem Lagerfeuer: Bereiten Sie viele große und verschieden hohe Stumpenkerzen auf einem Tablett vor – so haben Sie im Nu eine wirkungsvolle Lagerfeuerstimmung erschaffen. Während dem Feuer können Sie Ihren Freunden Würste, gegrillte Marshmallows oder Stockbrot servieren. Ihre Gäste können das dann an einem Stock über dem Feuer brutzeln. Halten Sie stets warme Wolldecken für Ihre Gäste bereit. Das sorgt für eine gemütliche Atmosphäre und bewahrt Sie und Ihre Freunde vor Kälte und Nässe.
Die Location für den Outdoor Event
Als nächsten Punkt gilt es eine passende Location für Ihren Outdoor Event draußen auszuwählen, denn der Veranstaltungsort entscheidet mit über den Erfolg Ihrer Party: Im Garten, auf einem Seegrundstück, auf der Dachterrasse einem Grillplatz oder gar in einer urigen Hütte im Wald? Wenn Sie die entsprechenden Leute kennen, können Sie auf einem Campingplatz feiern, im Schrebergarten oder wie wäre es in einer ausgebauten Partyscheune? Ausgefallene Locations heben Sie als originellen Gastgeber hervor und ein außergewöhnlicher und einmaliger Veranstaltungsort hebt Sie wohlwollend von der Masse ab.
Wichtige Rahmenbedingungen am Veranstaltungsort sind ausreichende und angemessene Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort für Gäste, die einen längeren Anfahrtsweg vor sich haben. genauso wie ausreichend Parkplätze – oder lieber gleich einen Shuttle-Service miteinplanen?
Essen & Trinken für eine Feier im Freien
Speisen und Kulinarisches
Stilvoll tafeln: Ein No Go auf jedem Fest sind Geschirr aus Plastik oder Pappe. Neben ökonomischen und ökologischen Nachteilen bereitet Einweggeschirr den Gästen oft Probleme. Pappteller weichen schnell durch und das Plastikbesteck geht beim ersten Bissen Steak in die Brüche. Falls Sie nicht ausreichend Geschirr von einem Service besitzen, dann entscheiden Sie sich ganz einfach für zwei unterschiedliche Geschirr-Sets und ordnen Sie diese abwechselnd auf Ihrer Tafel an. Natürlich bietet auch Alles klar eine große und edle Auswahl an Mietbesteck, das Ihre Party zu etwas ganz besonderem machen. Leihen Sie von Alles klar! und die Natur wird es Ihnen danken!
Während in den Sommermonaten meist eher leichte Kost auf den Tisch kommt, darf es in der kälteren Winterzeit ruhig mal etwas Nahrhafteres sein. Ein leckerer Krustenbraten mit Kartoffelknödeln stellt eine gelungene Alternative zur Putenbrust mit Salat dar. Ebenso hat auch die Bratwurst mit frischen Brötchen ihren Reiz und passt nicht nur in die Weihnachtszeit. Frikadellen Spießchen, Gegrilltes aller Art oder gemischte Salate eignen sich ebenfalls hervorragend zur kulinarischen Unterstützung Ihrer Feier im Freien. Ein festliches Barbecue ist immer ein Hingucker und kommt bei Ihren Freunden mit Sicherheit gut an.
Auch Vegetarier und Veganer stellt der aufmerksame Gastgeber eine fleischlose Alternative bereit. Ebenso denjenigen, die leichte Kost bevorzugen: Eine leckere Kokos-Ingwer-Suppe, eine Kürbissuppe oder aber einem wärmenden Gemüseeintopf. Suppen sind schnell gemacht und haben den Vorteil, dass man sie lange und gut warm halten kann. Reichen Sie dazu noch Brot und Fingerfood und Ihr Essen wird für Begeisterung sorgen.
Alles klar! Tipp: Als Dessert können Sie alles anbieten, was aus frischen Früchten gemacht wird. Obstkuchen und Obstsalate eignen sich sehr gut für Ihr Fest, da sie längere Zeit ungekühlt am Buffet gelagert werden können. Creme-Nachspeisen, wie Mousse au Chocolat und Dessserts aus Quark müssen hingegen gekühlt werden.
Getränke
Anschließend geht es an den Kauf der Getränke. Für jeden sollte hier etwas dabei sein. Nur mit der richtigen Getränkekarte kommt echte Partystimmung auf. Findet Ihre Feier im Sommer statt, so sollten Sie Kaltgetränke mindestens 12 Stunden vorher einkühlen. Befüllen Sie eine Schüssel aus Metall mit Wasser und stellen Sie diese über Nacht in den Kühlschrank. So gewinnen Sie ausreichend Eis – wenn Sie noch eine Prise Salz ins Wasser mischen, schmilzt das Eis langsamer als normal.
Bei größeren Feiern kann der Getränkekauf auf Kommission sinnvoll sein, nicht aufgebräuchte Getränke können Sie so nach Veranstaltungsende zurückgehen lassen und müssen Sie nicht bezahlen. Natürlich stellt der Getränkelieferant den erhöhten Arbeitsaufwand dann (über den Getränkepreis) in Rechnung, so dass es abzuwägen gilt.
Während der warmen Sommermonate kommen fruchtige Cocktails, Sekt und Champagner bei den Gästen besonders gut an. Oder Sie servieren einfach gut gekühlte Biere. Eine schöne Alternative zu alkoholischen Getränken sind selbstgemachte Milchshakes, Limonade oder Smoothies.
Auf einer gelungenen Winterparty dürfen heiße Getränke nicht fehlen. Soll’s mit Alkohol sein, können Sie selbstgemachten Glühwein, Tee mit Schuss oder Grog servieren. Gern gesehen sind auch Feuerzangenbowle oder Punsch – Beides können Sie mit oder ohne Alkohol servieren. Eine Kanne mit Kinderpunsch beglückt die Kleinen und auch so manch Junggebliebenen.
Alles klar! Tipp: Eindruck erwecken Sie mit Eiswürfeln mit Geschmack. Wenn Sie vor der Feier Eiswürfel aus Saft zubereiten, dann werden Ihnen die Longdrinks und Cocktails nicht so schnell wässrig und das Mineralwasser bekommt einen leckeren und fruchtigen Beigeschmack.
Die Dekoration für Ihre Party im Freien
Erst die richtige Dekoration macht das Ambiente einer Party im Freien perfekt. Sie brauchen allerdings nicht zwingend eine teure und aufwändige Dekoration – auch mit kleinem Budget lässt sich Ihre Location in eine besondere Partylocation verwandeln.
Sie können frisch geschnittene Blumen und nach Lavendel duftende Sträucher auf den Tischen verteilen. Wenn Sie die Gestecke in bunte Flaschen geben, die Sie mit schönen Bändern verzieren, versprüht das eine leichte und sommerliche Atmosphäre. Schwimmkerzen mit Blumen runden das stilvolle Ambiente ab. Einfach in Glasschalen geben, anzünden und los geht die Reise. Entweder in Ihrem Teich oder auf den Tischen und dem Buffet.
Wichtig ist auch eine warme und gemütliche Beleuchtung für die Party. Im Winter, wo die Sonne etwas früher untergeht, natürlich besonders. Unter freiem Sternenhimmel mag der geneigte Partygast noch genug erkennen, doch in geschlossenen Räumen wird es ohne die richtige Vorbereitung schnell zu schummrig. Deswegen sollten Sie sich frühzeitig Gedanken um die richtige Ihre Gartenbeleuchtung machen.
Eine schöne Beleuchtungsidee sind Fackeln am Wegesrand oder im Garten. Mit Lampen Öl selbst befüllbare Gartenfackeln sind eine einfache, kreative und preisgünstige Idee, um Ihre Gäste zu verzaubern. Lassen Sie offenes Feuer jedoch nie aus den Augen. Die Brandgefahr ist einfach zu hoch. Solarleuchten verbreiten ebenfalls ein harmonisch wirkendes Licht.
Alles klar! Tipp: Bei der Außenbeleuchtung gilt: Weniger ist mehr – Deshalb ist eine dezente Beleuchtung, ohne direkte Einstrahlung, von Vorteil.
Motto & Entertainment für die Party im Freien
Mit einem witzigen Partymotto können Sie dann noch das I-Tüpfelchen setzen und Ihrer Feier die gewisse Würze verleihen. Je nachdem welchem Anlass die Party frönt, ist man ggf. etwas eingeschränkt und es passt nicht jedes Motto gleichermaßen. Hier ein paar Ideen, mit welchen Mottos Sie sich von einer herkömmlichen Party abheben können und die bestens geeignet sind für Ihre Party im Freien:
Alles klar Tipp: Wie wäre es denn mit einer „Komm-wie-du-bist-Party“? Unter diesem Motto trägt jeder Gast genau die Kleidung, die er in dem Moment trug, als er Ihre Einladung öffnete.
Gute Musik darf natürlich auf keiner Party fehlen! Egal ob Volksmusik, Elekotro, Blues oder Jazz – spielen Sie die Musik, die Sie und Ihre Freunde am liebsten hören. Sind Sie immer noch unsicher, legen Sie das musikalische Rahmenprogramm in die Hände eines Profis.
Ob der Profi ein DJ ist, oder Mitglied einer ganzen Band, bestimmt dabei die Größe Ihres Budgets. Wenn Sie klassischer den Vorrang vor moderner Musik geben, könnten Sie eine Pianistin einladen, die die musikalische Untermalung des Abends übernimmt bis vielleicht ab 23 Uhr doch modernere Klänge angespielt werden. Davor ist aber eine stimmungsvolle und einzigartige Hintergrundmusik während des Essens garantiert.
Alles klar! Tipp: Das einmalige und extravagante Fotoalbum. Voraussetzung dafür ist eine Sofortbild-, bzw. Polaroidkamera. Legen Sie vor der Party ein entsprechendes Fotoalbum an, auf dem Sie auf jeder Seite des Albums bestimmte Bildtitel bereits eintragen. Diese müssen Ihre Gäste dann quasi nachstellen, bzw. nachspielen – auf welche Weise, das ist ganz Ihren Freunden überlassen. Auf der Feier übergeben Sie diese speziellen „Fotoaufträge“ an einen Gast. Die Fotos werden dann von Ihnen und Ihren Gästen auf der Party in das Album eingeklebt und am Ende wird das Album feierlich präsentiert – das ist eine einzigartige und amüsante Erinnerung an das Fest.
