Sie möchten Spenden sammeln für private Zwecke? Für einen Verein? Für eine bestimmte Aktion oder ein bestimmtes Ziel? Dann könnte eine kleine oder sogar größere Veranstaltung für diesen Zweck genau die richtige Idee sein. Charity Events sind ja nicht nur Promis und großen Anlässen vorbehalten. Wie Sie eine solche Spendenaktion organisieren und was Sie vor allem beim Non Food Catering beachten sollten, erfahren Sie im folgenden Artikel.
Inhaltsverzeichnis
- Ein Charity Event planen
- Warum lohnt sich Non Food Catering für Ihre Spendenaktion?
- Charity planen – So stecken Sie Ihren Rahmen ab
- Charity Event geplant – Und jetzt?
Ein Charity Event planen
Als erstes müssen Sie sich darüber klar werden, wer eigentlich die Zielgruppe für Ihre Spendenaktion ist. Das sind nämlich dann später Ihre Gäste. Und das Geld für die Spenden sitzt dann besonders locker, wenn sich Ihre Gäste auch wohl fühlen auf Ihrer Veranstaltung. Erst wenn Sie wissen, wen Sie mit dem Event ansprechen wollen, können Sie den Ort auswählen. Soll es drin oder draußen sein? Schon die Antwort auf diese Frage hat später große Auswirkungen auf die Ausstattung, die Sie brauchen. Als konkreter Ort kommen je nach Anlass, Größe der Veranstaltung und natürlich Ihrer Zielgruppe zahlreiche sehr verschiedene Locations in Betracht. Ein guter Ort für eine Party kann zum Beispiel sein:
- Vereinsheim
- Restaurant
- Hotel
- ein Schloss oder eine Burg
- Ihr Garten
- ein Park
- ein Sportplatz
Die Möglichkeiten sind zahlreich und sollten auch zu den Aktionen passen, die Sie für Ihre private Spendenaktion planen. Einige Ideen brauchen nämlich viel Platz oder auch eine besondere Ausstattung vor Ort.
Vielleicht wollen Sie ja eine der folgenden Aktionen für Ihre Gäste anbieten:
- Bücherverkauf
- Schachturnier
- Kochwettbewerb
- Tombola
- Flohmarkt
- Kochwettbewerb…
Um Ihre Location zu buchen und Ihre Aktionen zu planen, brauchen Sie natürlich auch einen festen Termin. In der Regel bieten sich hier Freitage oder Wochenenden an, denn Ihre Gäste werden wahrscheinlich in der Woche arbeiten und kaum Zeit für ein ausgedehnteres Event haben.
Wenn der Rahmen, der Termin und der Inhalt Ihres Charity Events feststeht, müssen Sie dafür natürlich fleißig die Werbetrommel rühren. Wo und wie Sie das tun, hängt wieder vor allem von Ihrer Zielgruppe ab. Soll es eine Veranstaltung für Ihr Wohnviertel sein? Dann sind Flyer im Supermarkt, beim Bäcker oder in der Bankfiliale und Aushänge oder Plakate an einer Litfaßsäule besser als Facebook-Werbung, Blogbeiträge oder Banner auf einer Webseite. Vielleicht möchten Sie aber auch geografisch viel weiter reichen als nur in die unmittelbare Nachbarschaft. Dann bietet Ihnen wiederum das Netz zahlreiche Möglichkeiten.
Bis zum Tag der Veranstaltung haben Sie aber auch dann noch vieles zu tun, wenn die Werbung schon läuft. Jetzt geht es nämlich an die Detailplanung und damit an die Ausgestaltung der Location. Was brauchen Sie an Möbeln, Geschirr, Besteck, Dekoration und sonstiger Ausrüstung? Stellen Sie möglichst frühzeitig mit einer Checkliste sicher, dass Sie für Ihre Charity Party nichts bei der Vorbereitung vergessen haben.
Warum lohnt sich Non Food Catering für Ihre Spendenaktion?
Egal ob Nachbarschaftsveranstaltung oder Gala-Abend – Ihre Gäste wollen nicht nur auf der Party essen, sie wollen natürlich auch ein Ambiente genießen. Wie selbstverständlich planen viele Organisatoren von Charity Veranstaltungen mindestens ein kaltes Buffet ein, das sie von einem Catering Service liefern lassen. Non Food Catering dagegen ist spezialisiert auf den Verleih von Zubehör und Gestaltungselementen von Events. Von Tischen und Stühlen über Hussen und Warmhalteplatten bis hin zu Bierzelten und Heizpilzen liefern Non Food Caterer fast alles. Während aber Catering Services für Speisen und Getränke schon lange etabliert sind, führt das Non Food Catering noch immer ein Schattendasein.
Dabei erleichtert es Ihnen die Gestaltung Ihres Charity Events enorm. Gleichzeitig erweitert es erheblich Ihre Möglichkeiten, die Location zu gestalten. In der Regel haben Anbieter nämlich immer mehrere Stile, verschiedene Farben und Gestaltungslösungen zur Auswahl. So können Sie Ihre Spendenveranstaltung ganz nach Belieben ausstaffieren (lassen). Außerdem sparen Sie mit dem Mieten von Mobiliar, Deko, Tafelausstattung und anderen Dingen zum einen jede Menge Zeit – nämlich dann, wenn Sie alles liefern und hinterher wieder abholen lassen. Zum anderen sparen Sie viel Geld. Schließlich kostet Mieten nur einen Bruchteil dessen, was Sie zahlen würden, wenn Sie alles kaufen müssten. Mal ganz davon abgesehen: Wohin mit den Sachen, die Sie eben nur für diese eine Charity Party brauchen?
Charity planen – So stecken Sie Ihren Rahmen ab
Die Planung steht. Bevor Sie die Spendenaktion starten, muss also nur noch die Location gestaltet werden. Sie haben sich dafür entschieden, den Service eines Non Food Caterings zu nutzen und können daher aus einem sehr breiten Sortiment bei Möbeln, Tafelgestaltung und Co. wählen. Dabei werden mehrere Komponenten wichtig. Dazu gehören:
- Farbgebung
- Stil
- benötigte Ausstattung
Die Wahl der Farben für Ihre Charity Party
Jede Farbe hat ihre ganz eigene Wirkung auf uns. Die nehmen wir nicht immer bewusst wahr. Und doch gestalten Farben die Atmosphäre Ihres Wohltätigkeitsevents wesentlich mit. Rot zum Beispiel ist energiegeladen, wirkt aktivierend und lebhaft, Blau dagegen eher seriös, beruhigend und ausgleichend. Grün bringen viele Menschen mit Natur, ökologischen Themen, aber auch mit dem Themenfeld Gesundheit in Verbindung. Über die Farbpsychologie können Sie also wesentlich die Atmosphäre Ihres Events beeinflussen. Farbliche Akzente setzen zum Beispiel:
- bunte Hussen für Stühle
- bunte Tischtücher
- farblich passendes Geschirr
- Deko in verschiedenen Farben
Wenn Sie Ihre Charity planen, können Sie also bei der Auswahl des farblichen Themas für Ihren Veranstaltungsort in der Farbpsychologie stöbern, was zu Ihrem privaten Spendenaufruf am besten passen könnte.
Vielleicht organisieren Sie die Veranstaltung aber auch im Namen eines Unternehmens? Hat das einen speziellen Farbcode bietet sich dieser als Farbthema für die Gestaltung an. So überspannt die Corporate Identiy auch das Charity Event und Ihr Unternehmen ist für alle Teilnehmer unaufdringlich anwesend. Sie können die Farben für Ihre Gestaltung des Veranstaltungsortes aber auch über das Charityziel wählen. Sammeln Sie Spenden beispielsweise für eine bestimmte Organisation, können sie auch deren Farben zum Fokus machen. Die farbliche Ausgestaltung dient also dazu, das Thema der Charityveranstaltung zu unterstreichen oder den Veranstalter dezent zu präsentieren.
Welcher Stil passt zu einer Charity Party?
Bekommen Sie Ihre Ausstattung von einem Non Food Catering, haben Sie verschiedene Stile zur Auswahl:
- modern
- klassisch
- jung
- ausgefallen
- rustikal
- elegant
Wie Ihre gemieteten Möbel und andere Dinge ausfallen sollen, hängt im Wesentlichen von Ihrer Zielgruppe ab – und von Ihrem Budget. Außerdem ist gerade für Möbel interessant, ob die Veranstaltung drin stattfindet oder Sie Outdoormöbel brauchen. Auch das Thema bestimmt die Auswahl dessen, was Ihr Non Food Caterer dann liefert. Schließlich braucht ein Gala-Abend einen anderen Rahmen als eine Nachbarschaftsveranstaltung, zu der die Bewohner Spenden sammeln, um privat einen Spielplatz zu finanzieren. Hier ist eine schlichtere Ausstattung, die dafür kindertauglich ist, angebracht. Zu guter Letzt müssen Sie sich als Veranstalter auch selbst im Stil Ihrer Location wiederfinden. Es ist schließlich Ihr Charity Event.
Was brauche ich für Charityveranstaltungen? – Non Food Catering Tipps
Wenn Sie die Liste dessen zusammenstellen, was Sie an Non Food Equipment für Charity Events brauchen, gehen Sie beim Schreiben am besten im Geiste über Ihre Party. Brauchen werden Sie wahrscheinlich unter anderem:
- Geschirr
- Gläser
- Besteck
- Tischdekoration
- Tische
- Stühle oder Bänke
- Textilien
Mit den nachfolgenden kleinen Tipps zum Non Food Bereich können Sie diese Liste passend für Ihre Veranstaltung erweitern, ergänzen und modifizieren.
- Geschirr, Besteck und Gläser:
Planen Sie beim Bestellen immer zwei bis drei Gedecke mehr ein, als Sie vermutlich brauchen. So sind Sie vorbereitet, wenn ein Gast noch jemanden mitbringt oder doch einmal was zu Bruch geht. Sind die Einladungen sehr offen formuliert gewesen und Sie schätzen die Zahl der Teilnehmer nur, schaden auch noch einige Gedecke mehr als Reserve nicht. - Dekoration und Tafelausstattung:
Während Sie in der Dekoration frei sind, müssen Sie bei der Tafelausstattung überlegen, was Sie brauchen. Sollen hier vielleicht Etageren mit Obst oder Knabbereien stehen? Brauche ich Duos mit Pfeffer und Salz bzw. Essig und Öl? Diese Tischaccessoires liefern die meisten Non Food Services gleich mit. - Tische und Stühle:
Um einen Tisch gestalten zu können, müssen Sie den je nach gebuchter Location mieten. Werden es Stehtische, ist das Thema damit durch. Andernfalls können Sie beim Catering Service auch gleich die passenden Stühle oder Bänke dazu ordern. - Weitere Sitzmöbel:
Mit einem Sofa, Sesseln oder gediegenen Loungemöbeln können Sie in größeren Locations wunderbar Ruheinseln schaffen. Hier sollen sich Ihre Gäste wohlfühlen. Vielleicht liegt auch Material aus, das über Ihre Spendenaktion informiert. Ideen gibt es hier zahllose, die angenehme Atmosphäre für den Zweck Ihrer Party zu nutzen. Achten Sie darauf, dass die Möbel bei Outdoorveranstaltungen auch wetterfest sind. - Textilien:
Typische Textilien für eine Party sind Tischdecken, Tischläufer und Hussen für das Mobiliar. Aber auch hochwertige Stoffservietten planen sie bei den Textilien gleich mit ein. Die gemieteten Textilien eignen sich sehr gut, um farbliche Akzente zu setzen. - Für warme und kalte Speisen:
Mancher Catering Service liefert mit seinen Häppchen, Hauptgerichten und Suppen für Partys auch gleich das passende Equipment, damit diese lange warm bzw. kalt bleiben. Falls Ihr Service das nicht tut, bekommen Sie auch Warmhalteplatten, Kühlschränke, Sektkühler und ähnliches von Ihrem Non Food Catering. - Für Getränke:
Das Bierfass oder die Packung Kaffee haben Sie. Nur wie bekommen Sie die Getränke unters Volk? Auch dafür haben Non Food Caterer die passende Lösung für Ihr Charity Event. Von der Kaffeemaschine bis zur Zapfanlage können Sie alles mieten, was Sie brauchen. - Küchentechnik:
Sie wollen für Ihr Wohltätigkeitsevent einen Kochwettbewerb veranstalten? Dann brauchen Sie natürlich auch eine Küche mit ausreichend viel Platz. Bietet Ihr Partyort die nicht an, bringt das Non Food Catering auch für Ihre Aktionsidee alles mit, was Sie für die geplanten Gerichte brauchen: Kochplatten, Miniöfen, Waffeleisen, Kochgeschirr, Backofen, Dämpfer, Mikrowelle … Hier bedarf es lediglich einer genauen Planung des Wettbewerbs und seiner Gerichte, sodass die Teilnehmer auch alle Küchengeräte haben, die sie brauchen. - Pavillons:
Wenn Sie Ihr Charity Event draußen veranstalten, leisten Pavillons gute Dienste. Zum einen lassen sich so schone Inseln für Tische und Stühle, aber auch Zonen mit Stehtischen für ein lockeres Zusammensein schaffen. Außerdem schützen Pavillons vor dem einen oder anderen Regenschauer. In der kalten Jahreszeit hält ein Pavillon auch die Wärme besser. - Kühlen und Heizen:
Dieses Thema ist für Sie dann wichtig, wenn Sie Ihre private Spendenaktion draußen veranstalten. Gerade im Winter sind Wärmequellen wichtig. Heizpilze, Heizstrahler und ähnliche Wärmequellen sorgen für eine angenehme Temperatur und dafür, dass sich die Menschen gern auf Ihrer Charity Party aufhalten. Durch die Verteilung dieser Elemente können Sie auch die Verteilung Ihrer Gäste auf dem Gelände ein wenig steuern – etwa, wenn Sie eine Bühne haben. Das Pendant zu den Heizelementen sind Ventilatoren im Sommer. Auch die bekommen Sie bei sehr heißen Temperaturen von einigen Non Food Caterern. - Beleuchtung:
Veranstalten Sie Ihre Spendenaktion drin, können Sie dieses Thema streichen. Draußen kann die Beleuchtung jedoch zum Thema werden – besonders, wenn Sie den Abend open End planen. Dann sind Lampen und Lichter wichtig. Gleichzeitig lässt sich mit dem Stil der Lampen und der Lichttemperatur die Atmosphäre wunderbar mitgestalten. Wählen Sie bei der Beleuchtung also immer zum Stil Ihrer Party passende Leuchtmittel. - Ein Blick aufs Geld:
Natürlich müssen Sie beim bunten Potpourri der Möglichkeiten auch Ihr Budget im Blick behalten. Für viele Ausstattungen gibt es beim Non Food Catering eine große Auswahl. Es muss nicht immer das Teuerste, aber eben auch nicht unbedingt das Billigste sein. Wägen Sie bei den einzelnen Sachen ab, ob Sie sie wirklich benötigen und wenn ja, welches Niveau sie haben müssen, um in das Konzept Ihrer Location zu passen.
Charity Event geplant – Und jetzt?
So, jetzt wissen Sie, wie sich die Veranstaltung von Charity Events am besten vorbereiten lässt. Die Planung steht also, die Werbung ist draußen, das Food und Non Food Catering für Ihren Veranstaltungsort ist gebucht? Dann können Sie sich jetzt bis zum Veranstaltungstag zurücklehnen. Haben Sie unsere Non Food Catering Tipps beherzigt, können Sie sich jetzt auf die Spendenaktion freuen und auf Ihrer Party mit Ihren Gästen einfach Spaß haben!
