Inhaltsverzeichnis
- Die Hochzeitslocation: Viel Platz für schöne Stunden
- Der Kostenplan für Ihre Hochzeit – Gut kalkuliert, ist halb gefeiert
- Einladung zur Hochzeit: engster Kreis oder große Feier? Die Gästeliste
- Die Hochzeit und das Essen: Catering und Partyservice
- Die Hochzeitsband: Turn up the Music
- Die Hochzeitsdeko – Tischdekokration und mehr für den schönsten Tag im Leben
- Der Hochzeitsfotograf: Kein schönster Tag ohne schöne Bilder
- Das Unterhaltungsprogramm zur Hochzeit
- Der Abbau nach der Hochzeit
Das erste Ja-Wort ist gefallen. Die Verlobung bekannt gegeben und neben Freude und Aufregung kommen auch die Gedanken: Wie plane ich meine Hochzeitsfeier? An was muss gedacht werden und wo buche ich die beste Band? Erstmal verlobt, naht der Tag der Trauung in schnellen Schritten und so häufen sich die Fragen, wie, wo & wann die Feier stattfinden soll. Damit die Hochzeitsvorbereitungen entspannt ablaufen und in schöner Erinnerung bleiben, haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengefasst. Mit zusätzlichen Tipps und Tricks von Alles klar!. Die Hochzeitscheckliste.
1. Die Hochzeitslocation: Viel Platz für schöne Stunden
Die erste Frage, die Ihnen womöglich nach dem Ja-Wort in den Kopf schießt: Wo ist die passende Location, um mit Freunden und Familie den schönsten Tag im Leben zu feiern? Wo fühlt sich die Großmutter wohl, aber auch die hippe Cousine in spe? Um allen Ansprüchen – und vor allem den eigenen – gerecht zu werden, bedarf es einer genauen Überlegung, wo Sie die Feier ausrichten wollen.
Falls Sie eher der klassische Typ sind, eignen sich Locations wie Hotels, Lokale oder Restaurants für kleine wie auch große Hochzeitsgesellschaften. Wenn Sie eher die romantische Variante vorziehen, haben Sie die Auswahl zwischen einer märchenhaften Burg, einem Schloss oder aber einem schönen Grundstück am See. Das Ja-Wort mit Blick auf die Berge zu geben, hat ebenso seine Reize und spiegelt eine Naturverbundenheit wieder, über die sich Ihre Gäste sicherlich freuen werden. Für wen dies alles zu pompös ist, der findet seine spezielle Location vielleicht in einem schönen Garten, umgeben von wilden Blumen und dem Duft nach Lavendel. Das gute an einer Feier im Freien ist der Platz, der Ihnen in der Regel ausreichend zur Verfügung steht. So können Gäste, die spontan dazu kommen oder Nachbarn auch noch einen schönen Platz finden und die Feierlichkeiten genießen.
Falls Sie eine Feier in Betracht ziehen, die etwas weiter von Ihrem Heimatort entfernt ist oder Sie Gäste einladen, die eine lange Anfahrt haben, so dürfen Sie entsprechende Übernachtungsmöglichkeiten nicht vergessen. Denn nichts ist schlimmer, als sich spät Abends oder Nachts noch hinter das Steuer setzen zu müssen. Das ist nicht nur ungemütlich, sondern reißt auch die entspannte Hochzeits-Atmosphäre auseinander. Im besten Falle verfügt Ihr Hochzeitsort über bereits reservierte Zimmer zum Übernachten, damit sie in der Nacht nicht mehr fahren müssen – so können Sie den schönsten Tag in Ihrem Leben alle gemeinsam ohne Stress erleben.
Außerdem wichtig ist die Schlechtwetteralternative. Falls Petrus einen schlechten Tag hat, sollten Sie gut vorbereitet sein und einen Plan B oder vielleicht sogar einen Plan C in der Hinterhand haben. Planen Sie Ihre Hochzeit komplett im Freien, ist eine Alternative wichtig, damit die Hochzeit bei einem Sturm oder einem überraschenden Regenschauer nicht ins Wasser fällt. Je näher die überdachte Ausweichmöglichkeit ist, desto besser für Ihre Gäste, für Sie und natürlich Ihr Hochzeitskleid.
Überlegen Sie zusätzlich, an welchem Ort Sie sich vor der großen Feier das Ja-Wort geben wollen. Im besten Falle liegen zwischen dem Ort der Hochzeit und der Hochzeitsfeier nicht mehr als 15 Minuten Autofahrt. So gehen Sie sicher, dass all Ihre Gäste vereint und glücklich an der Hochzeitslocation ankommen und ohne große Unterbrechung (aus-)gelassen gefeiert werden kann.
Alles klar! Tipp: Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, geben wir Ihnen den Tipp, sich von der gemieteten Hochzeitslocation auf jeden Fall persönlich zu überzeugen und für eventuelle Fragen Papier und Stift parat zu haben. In der Aufregung vergisst man doch schnell mal die ein- oder andere Frage, die einem noch im Kopf herumschwirrt und so haben Sie alles schwarz auf weiß für die weitere Planung.
2. Der Kostenplan für Ihre Hochzeit – Gut kalkuliert, ist halb gefeiert
Das Hochzeitsbudget: Die Kalkulation darüber gehört wohl nicht gerade zu den beliebtesten Rechenaufgaben, die vor einer Hochzeit anstehen. Dennoch sollte der Aufwand und die Relevanz einer guten Kalkulation nicht unterschätzt werden. Das Wichtigste ist, dass Sie sich am Anfang ein Geldlimit setzen, bevor Sie mit der tatsächlichen Planung beginnen. So gehen Sie sicher, dass Ihr Budget nicht zu schnell aufgebraucht ist und Ihre Gäste am Ende auf Klappstühlen sitzen müssen. Rechnen Sie die gesamten Kosten für das Catering, die Location sowie die Gästeanzahl im Voraus zusammen und Sie werden erstaunt sein, was am Ende vielleicht noch übrig bleibt.
Alles klar! Tipp: Überschätzen Sie sich nicht mit der Budget-Planung und rechnen Sie lieber mit weniger als mit mehr Geld. Romantisch und einzigartig wird Ihre Hochzeit so oder so, egal ob auf heimatlichem Boden oder auf einer weit entfernten Insel im Mittelmeer.
3. Einladung zur Hochzeit – engster Kreis oder große Feier? Die Gästeliste
Eine Hochzeit im kleinen Kreis oder mit allen Freunden und Verwandten? Lade ich den schrägen Arbeitskollegen und die weit entfernte Tante ein, oder lieber doch nicht? Die Fragen um die Gästeliste und die Anzahl der Gäste sind wahrscheinlich ebenso wichtig, wie die des Veranstaltungsortes. Generell sollten Sie nur Gäste einladen, die Sie auch wirklich auf der Hochzeit dabei haben möchten – schließlich ist es Ihr großer Tag. Fangen Sie mit den wichtigsten Leuten an, die engsten Freunde und Familienmitglieder und bauen Sie die Gästeliste davon ausgehend weiter aus. Wenn Ihre Familie sehr groß ist, fragen Sie beispielsweise Ihre Eltern um Rat, ob der ein oder andere entfernte Verwandte wirklich eingeladen werden muss. Eine Gästeliste zu erstellen kann viel Zeit und auch Nerven in Anspruch nehmen. Lassen Sie sich deshalb genug Zeit mit der Planung, fangen Sie frühzeitig an, sich mit Ihrem Partner zu besprechen und versuchen Sie, Kompromisse zu schließen. Und auch wenn Sie sich nicht über alles und jeden einig werden: Das macht nichts, zeigen Sie Größe und lassen Sie auch einfach einmal Ihren Partner entscheiden. Dafür haben Sie dann das letzte Wort bei der Location oder beim Catering. Kompromisse sind das Zauberwort bei einer guten Hochzeitsplanung.
Alles klar! Tipp: Eine gute Idee ist immer, alles gesammelt festzuhalten. Dabei hilft beispielsweise eine Merkliste in Papierform oder aber Sie speichern alles auf Ihrem Computer in einer gesonderten Hochzeits-Liste ab. So haben Sie alle To Do’s klar vor Augen, es wird nichts vergessen und am PC kann die Liste leicht hinsichtlich Form und Inhalt angepasst und erweitert. So behalten Sie einen klaren Überblick.
4. Die Hochzeit und das Essen: Catering und Partyservice
Eine Hochzeitsfeier steht und fällt mit dem Hochzeitsmenü, so zumindest ist oft die gängige Meinung. Für manchen Gast ist das Essen einer der wichtigsten Punkte auf einer ausgelassenen Feier, für Andere ist es wiederum nur nebensächlich. Um auf der sicheren Seite zu sein und sich im Nachhinein keine Beschwerden über kalte Suppe oder eine fehlende vegetarische Alternative anzuhören, klären Sie alles genau im Vorfeld ab. Können Sie einen eigenen Caterer beauftragen, der das Buffet oder Menü komplett nach Ihren Wünschen zusammenstellt oder muss das Essen vom Veranstaltungsort gestellt werden? Das Wichtigste dabei: Vereinbaren Sie auf jeden Fall ein Probeessen. So können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen, probieren und sich gemeinsam mit Ihrem Partner von der Qualität überzeugen. Vergessen Sie auch die Vegetarier und Allergiker unter Ihren Gästen nicht. Keine Feier endet schneller, als mit ein Steak auf dem Teller eines Veganers.
Wenn Sie sich dafür entscheiden das Essen einem Caterer zu übertragen, informieren Sie sich vorab ausführlich im Internet über die verschiedenen Möglichkeiten. Tauschen Sie sich mit verheirateten Freunden aus, surfen Sie eine Runde auf den Hochzeits-Webseiten und Sie werden überrascht sein, wie hoch das Kontingent an guten Caterern ist. Lassen Sie sich aber durch die Vielzahl nicht verwirren, sondern bleiben Sie bei Ihren persönlichen Wünschen für Ihre Hochzeit. Auch wenn kalte Fischsuppe vielleicht gerade in Mode ist, heißt es nicht, dass Sie das auch auf Ihrer Hochzeit servieren müssen. Bleiben Sie sich und den Wünschen Ihres Partners treu und vergleichen Sie in Ruhe und in Absprache mit den Caterern, was Ihren Vorstellungen am besten entspricht. Und genau so kommen Sie zu Ihrer Traumhochzeit.
Wenn Sie einen möglichen Caterer für Ihre Hochzeit gefunden haben, vereinbaren Sie einen Beratungstermin. Nur so können Sie persönlich klären, ob und wie Ihren Vorstellungen für das Essen entsprochen werden kann und wie es umzusetzen ist. Anschließend wird für Sie ein individuelles und unverbindliches Angebot erstellt. Erkundigen Sie sich anschließend ebenso nach den Bedingungen einer möglichen Stornierung und wie hoch die Anzahlung ist. Auch hier gilt: Vergleichen Sie! Sie werden überrascht sein, wie unterschiedlich die verschiedenen Caterer Ihre Angebote präsentieren und verkaufen.
Alles klar! Tipp: Ihnen fehlt noch Tischwäsche, Besteck und Porzellan, das Ihren Ansprüchen entspricht und ein gelungenes Festessen abrundet? Das Auge isst bekanntlich mit und eine ausgewählte Tischdekoration verbindet Geschmack mit Stil zu einem unvergesslichen Erlebnis. Alles klar! bietet Ihnen hochwertige Stoffservietten, passende Tischdecken, Tischläufer oder Deckservietten. Papierservietten sind heutzutage in sämtlichen Farben und Designs erhältlich, aber hochwertige Stoffservietten sind gerade auf jeder Hochzeitsfeier ein unbedingtes Muss. Bei unserem Hochzeitsdeko-Verleih können Sie passend zu Ihrem Farbschema die passenden Stoffservietten mieten. Stilvoll, elegant und für Ihre Vorstellungen konzipiert, müssen Sie sich keine zusätzlichen Gedanken über das Zubehör machen. Genießen Sie das Essen und die Feierlichkeiten, wir kümmern uns um den Rest.
5. Die Hochzeitsband: Turn on the Music
Die richtige Musik ist das A und O auf einer gelungenen Hochzeitsfeier. Denn was ist eine ausgelassene Sause, ohne dabei auch ordentlich das Tanzbein zu schwingen und den weit entfernten Cousin zum Tanzen aufzufordern? Planen Sie deshalb auch ein paar Stunden Ihrer Zeit für die Suche nach dem richtigen DJ – oder alternativ nach einer Band – ein. Wenn Sie sich über die Fähigkeiten Ihres ausgewählten DJs unsicher sind, können Sie auch bei einem Live-Auftritt oder einer Band-Probe dabei sein und sich so einen Eindruck verschaffen.
Fragen Sie auch in Ihrem Bekanntenkreis nach eventuellen Empfehlungen oder vielleicht hat ja ein verheiratetes Paar im Freundeskreis einen guten Tipp? Eventuell haben Sie auch eine gute Band auf einem Geburtstag, einer anderen Hochzeit oder einer Party gehört und erinnern sich an die musikalischen Künste des Entertainers? Dann fragen Sie rechtzeitig an, da DJs und Musiker oft weit im Voraus ausgebucht sind. Bei der Wahl der Musikrichtung ist eine gute Mischung aus Oldies, den aktuellen Hits sowie Ihrer ganz privaten Lieblingslieder ein sicherer Erfolg. Und auch wenn der Tante die Musik vielleicht nicht zu hundert Prozent zusagt: Es ist Ihre Hochzeit und Sie sollen einen unvergesslichen Tag haben.
Alles klar! Tipp: Vergessen Sie nicht, sich über ausreichend Platz in der Hochzeitslocation zu informieren. Schließlich brauchen Band oder DJ freie Bahn, um Sie und Ihre Gäste zum Tanzen zu animieren.
6. Die Hochzeitsdeko – Tischdekokration und mehr, damit Ihre Hochzeit zum optischen Highlight wird!
Zuallererst sollten Sie sich Gedanken machen, wie genau Sie sich die Hochzeitsdeko vorstellen. Bevorzugen Sie bunte, knallige Farben oder eher sanfte Akzente? Lieber pompöse Blumenarrangements oder schlichte und elegante Schnittblumen? Sprechen Sie mit Ihrem Floristen über Ihre Wünsche und klären Sie mit dem Veranstaltungsort ab, ob Sie eigenständig über die gesamte Hochzeitsdeko entscheiden dürfen oder eventuell auf den Floristen der Location zurückgreifen müssen.
Für die Tischgestaltung eignen sich generell kleinere Vasen, beispielsweise mit Lavendel-Sträußchen gefüllt, um den Blick auf das Gegenüber am Tisch nicht zu verbauen. Dazu Kerzen in hellen, warmen Farben und die Grundlage für die Tischdeko ist gelegt. Es kann also auch ganz einfach sein, die Sache selber in die Hand zu nehmen und die Blumendeko für Ihre Hochzeit auf eigene Faust zu gestalten. Alles klar! liefert die Tischdekoration und Sie müssen nur noch nach Belieben befüllen. Bei uns finden Sie eine große Auswahl an Blumenvasen und Windlichtern und können so die passende Form und Farbe auswählen, um für Ihre Hochzeitsdeko Blumen und Kerzen stilvoll zu präsentieren. Von großen Blumensträußen auf den Tischen ist allerdings meist abzuraten, da es sein kann, dass Sie Ihrem Gegenüber sonst nicht mehr in die Augen schauen können. Lieber klein und fein, das bewährt sich immer.
Nicht zu vergessen ist neben einem schönen Blumenarrangement ebenso das Mobiliar. Gemütlich sollten die Sitzgelegenheiten sein, schließlich sitzen Sie und Ihre Gäste auch eine Weile, aber ebenso stilvoll und modern. Damit Sie schon mal einen Punkt von der Liste streichen können und sich keine Gedanken über das Mobiliar machen müssen, liefert Alles klar! den perfekten Service: Von runden bis zu eckigen Lehnen, oder aber schicke Gartenmöbel für eine Sommerhochzeit im hauseigenen Garten – möglich ist alles. Wie Sie einfache Stühle ohne großen Aufwand in elegante Sitzmöbel verwandeln, erfahren Sie unserem Verleih von Alles klar!. Sehen Sie sich einfach um, Sie finden passend dazu ein großes Angebot an hochwertigen Stuhlhussen in verschiedenen Ausführungen. Egal ob schwarz, weiß oder eine knallige Farbe – Akzente setzen ist für uns ein Kinderspiel.
Alles klar! Tipp: Die Hochzeitsdekoration setzt edle Highlights und fällt Ihren Gästen sofort ins Auge. Deshalb sollten Sie vor allem darauf achten, dass Sie nicht zu viele Anregungen und Ideen miteinander vermischen und einer Linie treu bleiben. Vorsicht gilt besonders für auffällige Farben – da kann sich schnell etwas mit der Einrichtung beißen.
7. Der Hochzeitsfotograf: Kein schönster Tag ohne schöne Bilder
Den richtigen Hochzeitsfotografen zu finden, ist eine Kunst für sich. Nachdem aber noch kein Künstler vom Himmel gefallen ist, machen Sie es sich einfach: Fragen Sie bei Ihren Freunden und Bekannten nach Erfahrungen mit Fotografen auf Veranstaltungen und vergleichen Sie. Eventuell finden Sie auch bei einer Online-Recherche eine Auswahl an geeigneten Fotografen. Fotografen gibt es viele, aber es ist wichtig, dass Sie den auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Künstler engagieren.
Ein Pluspunkt ist jahrelange Erfahrung in der Fotografie und ebenso eine professionelle Arbeit auf Hochzeitsgesellschaften. Das garantiert eindrucksvolle Bilder, die die wichtigsten Momente Ihres ganz besonderen Tages festhalten. Einen Profi können Sie leicht aufgrund eines eigenen Fotostudios, einer aussagekräftigen Homepage und einem gut bestückten Portfolio beurteilen. Vereinbaren Sie auf jeden Fall vorab ein Shooting, bei dem Sie Probefotos anfertigen lassen und achten Sie ebenso auf eine gute und professionelle Beratung. Das verwendete Equipment spielt ebenfalls eine große Rolle und sollte nicht unterschätzt werden. Der Fotograf wird Ihnen bei Ihrem persönlichen Gespräch seine individuelle Vorgehensweise erklären, auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse eingehen und sich ebenso ein klares Bild von der Hochzeits-Location machen. Das richtige Licht ist genauso wichtig für ein gelungenes Bild wie ein professionelles Equipment und muss deshalb im Voraus schon einmal geprüft werden.
Alles klar! Tipp: Eine lustige Idee, die Sie gewiss in Erinnerung behalten: Lassen Sie Ihre Freunde und Familie auf der Hochzeitsfeier mit Einmal-Kameras das ganze Spektakel fotografieren. Sie werden überrascht sein, was am Ende alles für Schnappschüsse dabei entstehen. Zusätzlich können Sie noch ein oder zwei Polaroidkameras bereitstellen. Die geschossenen Fotos können Sie im Anschluss direkt auf eine Pinnwand heften und jeder kann noch einen persönlichen Spruch oder seinen Namen darunter setzen. So entstehen schöne Erinnerungen, die auch nach Jahren noch schön anzusehen sind.
8. Das Unterhaltungsprogramm zur Hochzeit
Das Unterhaltungsprogramm auf Ihrer Hochzeit erfordert Kreativität und Einfallsreichtum, schließlich dürfen Ihre Freunde und Familie nicht zu kurz kommen. Wie wäre es da mit ein paar lustigen Spielen oder Streichen? Meist von den Trauzeugen organisiert und koordiniert, müssen Sie selbst verhältnismäßig wenig planen und können sich entspannt zurücklehnen. Hochzeitsreden werden meist nach dem Essen zu einer schönen und entspannten Abrundung des Abends integriert. Vielleicht gibt es ja auch den Ein oder anderen, der darauf brennt, Ihnen ein Gedicht zu widmen oder vielleicht einen eigenen Song zu performen? Sie werden überrascht sein, wie kreativ Ihre Freunde sein können.
Und falls alle Stricke reißen und einfach keine entspannte Stimmung aufkommen will, gibt es ja immer noch die Hochzeitsbar, bei der das ein- oder andere Glas Sekt getrunken werden kann und die Stimmung nach dem 3. Glas Wein definitiv in die Gänge kommt. Falls Ihnen noch eine passende Bartheke fehlt, liefert Ihnen Alles klar! neben einer stilvollen Bar auch gleich noch das Eis für Ihre Cocktails mit. Suchen Sie sich einfach bei unserem Hochzeitsverleih die passende Theke aus und wir erledigen den Rest für Sie.
Alles klar! Tipp: Das Schöne an der eigenen Hochzeit ist, dass Sie nicht alles alleine organisieren und durchdenken müssen. Sicherlich übernehmen Ihre Eltern, Geschwister oder die Trauzeugen die ein oder andere Aufgabe und können Ihnen somit ein wenig Arbeit abnehmen. Die Trauzeugen sind meist für das Rahmenprogramm auf der Hochzeitsfeier verantwortlich – wappnen Sie sich also für den ein oder anderen Lacher, der natürlich mit einem Augenzwinkern auch auf Ihre Kosten gehen könnte. Ihre Trauzeugen kennen Sie ja meist schon seit Jahren und haben sicher einige lustige Geschichten auf Lager.
9. Der Abbau nach der Hochzeit
Nach dem schönsten Tag im Leben, folgt leider auch immer das Aufräumen. Putzarbeiten und Aufräumdienste übernehmen meist Reinigungsdienste, die eventuell auch von dem Gastgeber Ihres Veranstaltungsortes angeboten werden. Das erspart Ihnen Zeit und bedeutet einen Punkt weniger auf Ihrer To Do-Liste. Nachfragen lohnt sich, denn manchmal sind Reinigungsdienste im Angebot sogar mit inbegriffen. Alternativ könnten Sie sich auch überlegen, einen Putzdienst für den Tag danach zu buchen – so können Sie entspannt Ihren ersten Tag als verheiratetes Paar erleben. Wenn Sie allerdings das Hochzeits-Budget schon für Torte und Deko ausgereizt haben, hilft nur noch Plan B: Freunde und Familie müssen ran! Aber wie sagt man so schön: Zusammen macht auch das Aufräumen und Putzen doch gleich viel mehr Spaß!
Alles klar! wünscht Ihnen eine Hochzeitsfeier, die Sie nie vergessen, einmalige Momente und unvergessliche Eindrücke! Wir freuen uns, Ihnen mit über 20 Jahren Erfahrung zur Seite zu stehen und Sie mit unserem Hochzeitsverleih am schönsten Tag Ihres Lebens zu begleiten.
